ระบบบริหารแผนงาน งบประมาณ จัดซื้อ จัดจ้าง

ทำไมงานงบประมาณและพัสดุควรอยู่ในระบบเดียว

งานแผนงาน งบประมาณ และพัสดุของโรงเรียนเกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย ตั้งแต่ครูผู้ขอซื้อ หัวหน้าหน่วยเบิก งานพัสดุ จนถึงผู้บริหาร เมื่อข้อมูลกระจายอยู่ในไฟล์ Excel และเอกสารกระดาษ การตามเรื่องและตรวจยอดคงเหลือจึงใช้เวลามาก ระบบบริหารแผนงาน งบประมาณ จัดซื้อ จัดจ้าง ของ ERPschool รวมทุกขั้นตอนไว้ในที่เดียว ทุกคนเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน

เริ่มจากแผนงานและงบประมาณ

กำหนดปีงบประมาณ แผนงาน และวงเงินของแต่ละโครงการไว้ในระบบ เมื่อมีการขอซื้อหรือขอจ้าง ระบบผูกรายการเข้ากับแผนงานนั้น ทำให้เห็นว่าใช้งบไปแล้วเท่าไร และคงเหลือเท่าไร

ทำเรื่องจัดซื้อจัดจ้างและออกเอกสารอัตโนมัติ

เพิ่มเรื่องจัดซื้อหรือจัดจ้าง เลือกผู้ขายจากฐานข้อมูล เลือกวัสดุหรือครุภัณฑ์ที่บันทึกไว้ ระบบสร้างเอกสารประกอบให้อัตโนมัติ เช่น ใบตรวจรับ ลดการพิมพ์ซ้ำและความผิดพลาดของตัวเลข

ติดตามสถานะได้ทุกรายการ

ทุกเรื่องมีสถานะชัดเจน เช่น กำลังดำเนินการ หรือดำเนินการเสร็จสิ้น ผู้บริหารและงานพัสดุค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้ทันที ช่วยให้การทำงานโปร่งใสและพร้อมรับการตรวจสอบ

ตั้งค่าให้เข้ากับโรงเรียน

กำหนดปีงบประมาณ ผู้ใช้งาน หัวหน้าหน่วยเบิก ข้อมูลผู้ขาย รายการวัสดุ และครุภัณฑ์ได้เอง รองรับสถานศึกษาทุกขนาด